Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng xã Hồ Tràm
1. Khái quát đặc điểm, nội dung và tính chất hoạt động của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng xã Hồ Tràm
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng xã Hồ Tràm được hợp nhất bởi 02 đơn vị là Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực Xuyên Mộc trực thuộc Ban Quản lý dự án Chuyên ngành Giao thông và Dân dụng tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu và Chi nhánh Trung tâm Phát triển quỹ đất khu vực Xuyên Mộc trực thuộc Trung tâm Phát triển quỹ đất Thành phố Hồ Chí Minh thành Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng xã Hồ Tràm trực thuộc Ủy ban nhân dân xã Hồ Tràm (tại Quyết định số 699/QĐ-UBND ngày 30/01/2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc tổ chức lại 37 Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực, 21 Ban Bồi thường, giải phóng mặt bằng, 13 Chi nhánh Trung tâm Phát triển quỹ đất thành 37 Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng trực thuộc Ủy ban nhân dân phường, xã) và được UBND xã Hồ Tràm ban hành Quyết định số 319/QĐ-UBND ngày 31/01/2026 thành lập Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng xã Hồ Tràm trực thuộc Ủy ban nhân dân xã Hồ Tràm trên cơ sở tiếp nhận Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng xã Hồ Tràm được tổ chức lại theo Quyết định số 699/QĐ-UBND ngày 30 tháng 01 năm 2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố.
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng xã Hồ Tràm là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND xã Hồ Tràm, có tư cách pháp nhân, có con dấu và có tài khoản riêng, được mở tài khoản giao dịch tại Kho bạc nhà nước và Ngân hàng Thương mại theo quy định chịu sự quản lý về tổ chức; sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân xã Hồ Tràm và hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các cơ quan chuyên môn; hoạt động theo cơ chế tự chủ tài chính theo Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ về quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập và Nghị định số 111/NĐ-CP ngày 22/5/2025 Sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ về quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập.
Trụ sở làm việc: Số 264, Quốc lộ 55, xã Hồ Tràm, Thành Hồ Chí Minh.
2. Vị trí:
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng xã Hồ Tràm (sau đây gọi tắt là Ban Quản lý dự án) là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân xã Hồ Tràm, thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của chủ đầu tư và trực tiếp tổ chức quản lý thực hiện các dự án sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước ngoài đầu tư công hoặc vốn khác được giao, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Ủy ban nhân dân xã Hồ Tràm; quản lý vận hành, khai thác sử dụng công trình hoàn thành.
Ban Quản lý dự án có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc nhà nước và ngân hàng thương mại để giao dịch theo quy định của pháp luật.
Ban Quản lý dự án là đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động theo cơ chế tự chủ về tài chính, tự bảo đảm chi thường xuyên theo quy định; chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Ủy ban nhân dân xã Hồ Tràm, đồng thời chịu sự kiểm tra, thanh tra và hướng dẫn về chuyên môn của các sở, ban, ngành và các cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật.
3. Chức năng:
Ban Quản lý dự án có chức năng, nhiệm vụ của chủ đầu tư và trực tiếp tổ chức quản lý thực hiện các dự án sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước ngoài đầu tư công hoặc vốn khác được giao, cung ứng dịch vụ sự nghiệp công thuộc lĩnh vực xây dựng, phát triển quỹ đất, bồi thường và giải phóng mặt bằng trên địa bàn xã Hồ Tràm.
Đồng thời thực hiện tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng hoặc thực hiện một số công việc tư vấn khác theo hợp đồng ký kết với các chủ đầu tư khác trên cơ sở bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ quản lý dự án được giao, đáp ứng yêu cầu về điều kiện năng lực theo quy định khi thực hiện công việc tư vấn và cung cấp các dịch vụ sự nghiệp công khác theo quy định pháp luật hiện hành.
4. Nhiệm vụ và quyền hạn:
4.1. Thực hiện các Nhiệm vụ, quyền hạn của chủ đầu tư gồm:
a) Lập kế hoạch dự án: Lập, trình phê duyệt kế hoạch thực hiện dự án trung hạn, hàng năm, trong đó phải xác định rõ các nguồn lực sử dụng, tiến độ thực hiện, thời hạn hoàn thành, mục tiêu chất lượng và tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện;
b) Tổ chức thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư xây dựng: Thực hiện các thủ tục liên quan đến quy hoạch xây dựng, sử dụng đất đai, tài nguyên, hạ tầng kỹ thuật và bảo vệ cảnh quan, môi trường, phòng chống cháy nổ có liên quan đến xây dựng công trình; tổ chức lập dự án, trình thẩm định, phê duyệt dự án theo quy định; tiếp nhận, giải ngân vốn đầu tư và thực hiện các công việc chuẩn bị dự án khác;
c) Các nhiệm vụ thực hiện dự án: Thuê tư vấn thực hiện khảo sát, thiết kế xây dựng và trình thẩm định, phê duyệt hoặc tổ chức thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng (theo ủy quyền); chủ trì phối hợp với cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng và tái định cư (nếu có) và thu hồi, giao nhận đất để thực hiện dự án; tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng; giám sát quá trình thực hiện; giải ngân, thanh toán theo hợp đồng xây dựng và các công việc cần thiết khác;
d) Các nhiệm vụ kết thúc xây dựng, bàn giao công trình để vận hành, sử dụng: Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành; vận hành chạy thử; quyết toán, thanh lý hợp đồng xây dựng, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình và bảo hành công trình;
đ) Các nhiệm vụ quản lý tài chính và giải ngân: Tiếp nhận, giải ngân vốn theo tiến độ thực hiện dự án và hợp đồng ký kết với nhà thầu xây dựng; thực hiện chế độ quản lý tài chính, tài sản của Ban Quản lý dự án theo quy định;
e) Các nhiệm vụ hành chính, điều phối và trách nhiệm giải trình: Tổ chức hành chính và quản lý nhân sự Ban Quản lý dự án; thực hiện chế độ tiền lương, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, viên chức thuộc phạm vi quản lý; thiết lập hệ thống thông tin nội bộ và lưu trữ thông tin; cung cấp thông tin và giải trình chính xác, kịp thời về hoạt động của Ban Quản lý dự án theo yêu cầu của người quyết định đầu tư và của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
g) Các nhiệm vụ giám sát, đánh giá và báo cáo: Thực hiện giám sát đánh giá đầu tư theo quy định pháp luật; định kỳ đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện dự án với người quyết định đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
4.2. Thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án:
a) Tổ chức thực hiện các nội dung quản lý dự án theo quy định của Luật Xây dựng và các văn bản có liên quan theo quy định hiện hành;
b) Phối hợp hoạt động với tổ chức, cá nhân tham gia thực hiện dự án để bảo đảm yêu cầu về tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn và bảo vệ môi trường;
c) Thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án khác do người quyết định đầu tư, chủ đầu tư giao hoặc ủy quyền thực hiện;
d) Nhận ủy thác quản lý dự án theo hợp đồng ký kết với các chủ đầu tư khác khi được yêu cầu, phù hợp với chức năng hoạt động của đơn vị.
đ) Giám sát thi công, tư vấn xây dựng công trình khi đủ điều kiện năng lực hoạt động theo quy định của pháp luật.
e) Thực hiện tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng hoặc thực hiện một số công việc tư vấn khác theo hợp đồng ký kết với các chủ đầu tư khác trên cơ sở bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ quản lý dự án được giao và đáp ứng yêu cầu về điều kiện năng lực theo quy định khi thực hiện công việc tư vấn;
g) Thực hiện công tác thông tin, báo cáo, thống kê định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án được giao theo quy định.
4.3. Thực hiện nhiệm vụ bồi thường, giải phóng mặt bằng trong phạm vi dự án Ban làm chủ đầu tư
a) Phối hợp với các đơn vị có liên quan lập dự án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư (nếu có) và trình duyệt theo quy định.
b) Ký hợp đồng thuê các tổ chức, cá nhân làm tư vấn hoặc thực hiện các nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật liên quan đến công tác bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất.
c) Thực hiện việc điều tra, khảo sát, ghi nhận hiện trạng, đo đạc, kiểm đếm, thống kê, phân loại diện tích đất thu hồi và tài sản gắn liền với đất thu hồi.
d) Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng Bồi thường, hỗ trợ, tái định cư của dự án thực hiện nhiệm vụ của Hội đồng theo quy định pháp luật; chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp lý của số liệu kiểm kê, tính pháp lý của đất đai, tài sản được bồi thường, hỗ trợ hoặc không được bồi thường, hỗ trợ trong phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư của dự án và của từng trường hợp cụ thể bị ảnh hưởng bởi dự án.
đ) Lập, trình duyệt và tổ chức thực hiện phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất theo quy định.
e) Thực hiện chi trả tiền bồi thường, hỗ trợ, tái định cư đảm bảo thời gian theo quy định.
g) Phối hợp với các đơn vị có liên quan để giải quyết nhu cầu tái định cư của người có đất bị thu hồi, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cho dự án trên địa bàn phụ trách, đảm bảo chính xác, đúng đối tượng.
h) Phối hợp các cơ quan, đơn vị kiểm tra, đôn đốc tiến độ thi công các dự án tái định cư trên địa bàn, báo cáo các khó khăn, vướng mắc và đề xuất hướng tháo gỡ.
i) Tổng hợp các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, báo cáo, đề xuất Hội đồng Bồi thường, hỗ trợ, tái định cư của dự án chủ động giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo Sở Nông nghiệp và Môi trường hoặc các Sở, ban, ngành có liên quan xem xét, giải quyết theo chức năng, nhiệm vụ.
k) Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc khi nhận được văn bản của người có đất thu hồi, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất về những vẫn đề liên quan đến việc bồi thương, hỗ trợ, tái định cư.
l) Tiếp nhận đối với phần đất dôi dư ngoài ranh dự án sau khi thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất để bàn giao cho đơn vị có chức năng quản lý, sử dụng theo quy định.
m) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để theo dõi, hỗ trợ các hộ gia đình, cá nhân ổn định cuộc sống sau khi di dời theo quy định pháp luật (nếu có).
n) Thực hiện chế độ báo cáo sơ kết định kỳ hàng tháng, hàng quý, 6 tháng, tổng kết năm của công tác bồi thường, hỗ trợ, tái định cư trên địa bàn và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân xã, Ủy ban nhân dân Thành phố và các sở – ngành có liên quan.
4.4. Thực hiện nhiệm vụ phát triển quỹ đất trong phạm vi xã Hồ Tràm
a) Quản lý quỹ đất quy định tại khoản 1 Điều 113 Luật Đất đai.
b)Lập và thực hiện dự án tạo quỹ đất để tổ chức đấu giá quyền sử dụng đất.
c) Tổ chức thực hiện việc đầu tư xây dựng tạo lập và phát triển quỹ đất tái định cư để phục vụ Nhà nước thu hồi đất và phát triển kinh tế – xã hội trên địa bàn xã.
d)Tổ chức thực hiện đấu giá quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật.
đ) Lập danh mục và tổ chức cho thuê ngắn hạn các khu đất, thửa đất được giao quản lý nhưng chưa có quyết định giao đất, cho thuê đất.
4.5. Liên doanh, liên kết, hợp tác với các tổ chức kinh tế, cá nhân để thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; quy định của pháp luật về cơ chế tự chủ đối với đơn vị sự nghiệp công lập và quy định của pháp luật khác có liên quan.
4.6. Ký hợp đồng thuê các tổ chức, cá nhân làm tư vấn hoặc thực hiện các nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.
4.7. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân xã Hồ Tràm hoặc cấp có thẩm quyền phân công theo quy định.
5. Cơ cấu tổ chức:
a) Lãnh đạo: Giám đốc và các Phó Giám đốc.
b) Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ:
– Phòng Hành chính – Tổng hợp;
– Phòng Kế hoạch – Tài chính;
– Phòng Quản lý công trình xây dựng;
– Phòng Bồi thường và Phát triển quỹ đất.